Copilot dans SharePoint

Imaginez avoir un assistant personnel vous permettant de résumer des rapports, créer des diapositives ou bien même créer des scripts en moins de 5 minutes. Copilot est la promesse que toutes ces fonctionnalités vous soient accessibles en moins de 2 clics. 

Copilot est disponible gratuitement dans la suite Microsoft 365 sous forme de ChatBot. Des modèles vous sont même proposés comme par exemple un coach d’écriture ou bien un traducteur de texte. Vous pouvez y ajouter des connaissances venant de SharePoint, Teams, Outlook ou bien tout autre sources internet.

Pour ce qui est de la génération graphiques/Techniques vous pouvez autoriser la création de documents (word), de graphiques (excel), de diapositives (powerpoint) et bien plus encore. 

SharePoint : Le hub de collaboration de votre entreprise

Sharepoint était une solution collaborative qui combine des fonctions de portail web, de système de gestion de contenu avec des fonctions destinées à la collaboration tel que la gestion électronique de documents ou encore de moteur de recherche. 

Au cours de l’année 2025, de nombreuses améliorations ont été apportées telles que les sections flexible dans les pages qui permettent de créer de nouveaux design plus aboutis, ou bien la possibilité de créer des flux Power Automate plus complets afin de simplifier vos processus interne. 

En résumé, SharePoint évolue.

Copilot, un savoir pour tous

Accessibles gratuitement via le Studio Copilot, Copilot offre une expérience d’accompagnement personnalisé aux utilisateurs. Un chat général répond aux questionnements communs. Il y a aussi la possibilité de créer des agents. 

Un Agent Copilot est une version spécialisée et personnalisée de l’IA, conçue pour accomplir des missions précises et automatiser des flux de travail au sein de votre  organisation. Contrairement au Copilot de base qui répond à des questions générales, l’agent est sourcé à partir de liens SharePoints (et/ou autres) et dispose d’instructions pour répondre aux demandes.

Sa fonctionnalité principale est la retranscription textuelle mais également la créations de documents comme des words, des graphiques pour excel ou bien même des diapositives PowerPoint.

Une fois l’agent Copilot créé, il y a la possibilité de le partager aux personnes de son choix.

On a donc Sharepoint d’un côté et Copilot de l’autre.

Mais qu’en est-il de l’intégration de Copilot dans SharePoint ?

Au-delà de son aspect utile et à la mode, Copilot est une vraie source de savoir au bénéfice des utilisateurs.

2 manières de travailler vous sont offertes : 

  • D’un côté, Copilot est accessibles gratuitement via le Studio Copilot;
  • De l’autre côté, Copilot s’intègre directement dans les SharePoint sous forme de ChatBot.

La première option, et la plus simple : créer un lien du SharePoint vers l’Agent Copilot dans le Studio Copilot

Néanmoins, il existe une Licence Copilot qui permet de débloquer de nombreuses fonctionnalités.

La première et qui n’en n’ai pas des moindres est la possibilité d’ajouter des documents dans vos agents Copilot. Vous pouvez ajouter des graphiques, des diapositives précises et ou bien même des documents word dans la base de connaissances de votre agent.

-> Cela vous permet d’avoir un spécialiste d’une base documentaire et de lors, au lieu de feuilleter vos documents pendant plus de 10 minutes, une question et la réponse vous arrive instantanément.

Mais ce n’est pas tout ! Vous pouvez de plus profitez de Copilot dans SharePoint pour créer des pages, créer des sections au sein de celles-ci avec un prompt.

En bref, Copilot et SharePoint ne font qu’évoluer si bien que c’est article pourrait déjà être dépasser d’ici 6 mois.

Besoin d'accompagnement ? Maecia peut vous aider !

Avec 18 années d’expériences et plus de 200 intranets réussis, Maecia est l’un des leaders européen en conception d’intranet de A à Z. 

L’agence Maecia accompagne ses clients dans la mise en place d’intranet SharePoint pertinents et percutants afin de favoriser la communication interne au sein de votre organisation. 

L’idée est simple : rester sur du SharePoint natif

Maecia peut vous accompagner lors que la mise en place de Copilot dans SharePoint grâce à : 

  • Une intégration complète de tous vos agents Copilot dans SharePoint;
  • La création d’agents personnalisés répondant à vos besoins.

FAQ sur les alternatives SharePoint

Questions les plus courantes sur les alternatives à SharePoint.

Oui. SharePoint reste une solution intranet et de gestion des documents pertinente si votre priorité est l’intégration à l'écosystème Microsoft ou une GED très complexe.