Agence SharePoint pour vos intranets de communication
Maecia vous accompagne pour créer et faire vivre un intranet SharePoint aligné avec votre ADN de marque.
- Conception
- Déploiement
- Formation
4,8 sur 5 sur Google Avis
🇨🇵 Intervention en France et à l’international
Martin (Dir. conseil) et Marine (Cheffe de projet) sont à vos côtés.
Votre SharePoint en moins de 2 mois
Conception et déploiement de l’intranet :
- Design des gabarits des pages de sites
- Déploiement de votre intranet SharePoint
- Intégration et mise en avant de vos contenus
Si vous souhaitez aller plus loin :
- Audit SharePoint et recommandations
- Automatisation des tâches récurrentes avec Power Automate
- Formation et accompagnement
Une méthode cadrée pour sortir du cimetière de documents
On construit votre SharePoint et on vous rend autonome.
Conception graphique
Nous créons l’arborescence et la page d’accueil de votre intranet.
- Vous nous exprimez votre besoin
- Nous faisons un diagnostic rapide de votre SharePoint
- Nous vous livrons une maquette Figma en respectant votre charte graphique (look & feel, design de la page d’accueil + navigation)
✅ Livrables : une maquette graphique de SharePoint prête à valider.
Création de l'intranet
Une fois les maquettes graphiques validées :
- Nous créons les gabarits et modèles de pages standards dans SharePoint
- Nous configurons le site SharePoint et ses composants dans votre instance Microsoft 365
✅ Résultat : un intranet opérationnel, facile à maintenir et à faire évoluer.
Lancement du SharePoint
- Intégration des premiers contenus
- Formation de vos contributeurs (publier, mettre à jour, etc.)
- Conseils pour le lancement et l’animation de l’intranet en autonomie
✅ Résultat : vous êtes autonome pour lancer et piloter votre intranet.
Des experts en design et en communication interne
Ils ont repris le contrôle de leur SharePoint
Voici trois projets parmi ceux que nous avons menés.
Pepsico
Projet porté par la direction commerciale pour optimiser la communication du pôle commercial avec SharePoint.
Objectifs
- Faire gagner du temps à la force de vente
- Simplifier la navigation et l’accès aux ressources commerciales
Réduire le nombre d’e-mails pour mieux hiérarchiser les informations
Résultat
- Moins de sollicitations des fonctions support par les commerciaux (accès rapide aux bons contenus)
- Gain de temps significatif dans la journée type d’un commercial PepsiCo
Eskimoz
Projet porté par la direction générale pour repenser l’organisation du travail, sécuriser les informations et optimiser leur partage en interne.
Objectifs
- Éliminer les partages manuels
- Centraliser les documents liés aux clients
- Gagner du temps en automatisant leurs partages
- Garantir des droits d’accès selon les profils (direction, consultants, etc.)
Résultat
- Un accès immédiat à l’information, sans avoir à solliciter les collègues
- Un partage des dossiers automatisé à la direction et aux consultants
- Une continuité de service pour les clients en cas de départs de consultants
Ciklea
Projet porté par la direction générale pour automatiser SharePoint, gagner en productivité et réduire drastiquement les erreurs liées aux interventions humaines.
Objectifs
Réduire les erreurs pour gagner du temps productif au quotidien
Centraliser la base documentaire et industrialiser la gestion du portefeuille clients
Résultats
- 15 % de temps gagné sur la gestion des dossiers clients
- Gestion du portefeuille clients simplifiée via droits d’accès entre les équipes
- Automatisation des processus (création d’un nouveau client, suivi des deadlines) via Power Automate
