Comment rendre design et moderne mon intranet SharePoint ?

L’utilisation de SharePoint pour votre projet d’intranet n’est pas forcément synonyme d’austérité graphique.

En effet, il est toujours possible de développer l’image de marque de votre intranet et d’utiliser à bon escient les fonctionnalités et avantages de SharePoint.

Stratégisez votre approche sur SharePoint Online

Il existe deux versions de SharePoint Online disponibles : la version classique et la version moderne.

C’est bien cette dernière qui vous permettra de vous rapprocher des standards digitaux.

En créant des sites de communication (en opposition aux sites d’équipes qui poursuivent plutôt un objectif de travail collaboratif), vous aurez une plus grande latitude pour créer un véritable site de communication interne.

Vous créez un site sur SharePoint mais vous créez surtout un site de communication interne qui doit répondre à des objectifs stratégiques comme diffuser la culture d’entreprise, traduire l’image de marque de l’entreprise, montrer votre modernité à vos collaborateurs…

N’oubliez pas que ce sont vos personas et leurs attentes qui doivent guider l’orientation de votre intranet SharePoint.

Pensez l’expérience utilisateur

Chacun des gabarits que vous allez créer sur votre site SharePoint doit être pensé pour optimiser l’expérience utilisateur en utilisant les mêmes codes que pour votre site coporate (des vidéos pour dynamiser la navigation, des images pour rythmer la lecture…).

Les webparts (les éléments qui vous permettent de construire votre page) vous permettront de construire ces pages sur-mesure et d’ajouter diverses fonctionnalités interactives comme :

  • Hero Web Part : mise en avant des contenus importants avec des visuels attractifs
  • Quick Links : pour un accès rapide aux applications essentielles au quotidien de vos collaborateurs
  • News : pour afficher les dernières annonces que vous souhaitez pousser
  • Documents : pour remonter les documents les plus récents ou les plus importants…

Et si votre organisation ouvre l’accès à votre intranet SharePoint depuis les terminaux mobiles, n’hésitez pas à optimiser aussi l’expérience mobile de vos collaborateurs.

Ajoutez une couche graphique personnalisée

La personnalisation de l’expérience utilisateur est un indispensable pour que votre intranet SharePoint remplisse pleinement son rôle au sein de votre écosystème digital de communication interne :

  • Structurez vos pages de manière claire et attractive via l’utilisation des layouts et des sections
  • Pensez la navigation de manière logique pour que les pages s’enchaînent intelligemment et que vos collaborateurs consultant les pages qui sont les plus importantes pour acquérir votre culture d’entreprise

Intégrez les marqueurs de votre identité de marque : couleurs principales, typographies de votre charte graphique, traité iconographique en cohérence avec vos autres présences digitales…

Via SharePoint Framework (SPFx), vous pouvez pousser encore plus loin les personnalisations de votre thème SharePoint pour pouvoir déployer votre thème personnalisé sur votre collection de site.

Vous pouvez aller plus loin en lisant notre article sur les tendances actuelles du web design 🙂

Pensez votre animation éditoriale

La réussite de votre projet d’intranet repose principalement sur la qualité des contenus que vous pourrez proposer à vos collaborateurs.

Notre équipe de consultants en création d’intranet sont en capacité de vous accompagner pour définir avec vous la tonalité de votre intranet SharePoint, le rythme de publication et les thèmes que vous pouvez aborder.

Et pour toujours travailler en amélioration continue, sollicitez les feedbacks de vos collaborateurs pour identifier les points de satisfaction et les points d’améliorations de votre intranet SharePoint.

Le projet SharePoint mené avec la Caisse d’Épargne Auvergne Limousin

Maecia a accompagné la Caisse d’Épargne Auvergne Limousin dans la mise en place de leur intranet SharePoint (site de communication).

Tout l’enjeu du projet a été de pousser les possibilités ergonomiques et graphique de SharePoint pour que l’intranet diffuse l’image de marque à tous les collaborateurs.

Découvrir le projet Caisse d’Épargne Auvergne Limousin

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