17 mars 2026
10 exemples SharePoint inspirants en 2026
Quand on cherche des exemples SharePoint, c’est rarement « juste par curiosité » (malgré ce qu’en disent nos lecteurs et lectrices 
).
C’est souvent que le SharePoint interne :
- n’est pas très joli,
- est difficile à naviguer
- ou que personne ne l’utilise.
Le souci, c’est qu’il est difficile d’imaginer les possibilités offertes par l’outil sans voir des exemples réels. Impossible de voir l’intranet du voisin. Esat sans expert ou prestataire SharePoint en interne, créer ou améliorer le sien est inimaginable.
L’objectif de cet article est donc de vous montrer des exemples de sites SharePoint pour vous aider à y voir plus clair dans les types de sites SharePoint.
(En bonus : un PDF de 10 visuels à télécharger 
)
Pourquoi s’inspirer d’exemples SharePoint avant de lancer son projet ?
Consulter des exemples SharePoint permet de se projeter et de choisir le bon type de site :
- site d’équipe ou de communication
- base documentaire ou site d’actualités
- bibliothèques de documents sécurisées
Cela permet également de découvrir des fonctionnalités que l’on n’imaginait pas possible, comme l’automatisation des processus métier
Le SharePoint de communication interne
Le souci avec les emails de masse, c’est qu’ils inondent les collaborateurs et les fichiers éparpillés sur SharePoint, personne ne sait jamais où les chercher.
Un site de communication SharePoint bien structuré règle ça : une homepage, un fil d’actualités, des accès directs aux ressources et un seul endroit à retenir pour les collaborateurs.
Cet exemple convient aux organisations qui veulent structurer leur communication interne en la centralisant dans un espace sur SharePoint.
Le hub SharePoint de groupe multi-sites
Le hub SharePoint est la bonne réponse dès qu’une organisation gère plusieurs entités ou filiales avec des besoins différents.
Il relie plusieurs sites grâce à une navigation commune et une charte graphique cohérente sans fusionner les contenus ni les droits d’accès. Chaque direction garde son propre espace mais le SharePoint du groupe dispose d’une cohérence d’ensemble.
C’est souvent ce qui manque dans les grands groupes : une architecture SharePoint qui organise les activités et les sites (ou entreprises).
L'intranet d'équipe pour collaborer au quotidien
Le site d’équipe n’est pas un intranet, c’est un espace de travail partagé, restreint aux membres d’un projet ou d’un département.
- Documents co-édités,
- Calendrier commun,
- Listes de tâches,
- Connexion native à Microsoft Teams
Tout est pensé pour réduire les allers-retours et centraliser la production collective.
Contrairement au site de communication, il n’est pas fait pour être lu par tous mais pour être utilisé activement par un groupe de personnes défini.
Cet exemple convient aux équipes projet, directions métier ou départements qui cherchent à sortir des échanges par email et à structurer leur collaboration autour d’un espace commun.
La base documentaire
La base documentaire SharePoint est souvent le premier besoin qu’on entend en projet : accéder à la bonne version du bon document sans chercher partout, et arrêter de faire circuler des fichiers par email.
SharePoint répond bien à ça avec :
- des bibliothèques structurées
- un versioning automatique,
- des métadonnées qui permettent de filtrer et retrouver les bons documents sans connaître l’arborescence par cœur
- des droits d’accès se gèrent par profil (sans action manuelle)
Adapté aux directions opérationnelles, juridiques ou RH qui veulent centraliser leur patrimoine documentaire sans multiplier les outils.
Le tableau de bord SharePoint
L’idée, c’est de ne plus avoir à ouvrir cinq outils pour avoir une vue d’ensemble de son activité. Via des webparts connectées à Power BI ou à des listes SharePoint, les indicateurs clés sont directement dans l’intranet dans un environnement que les équipes utilisent déjà.
C’est particulièrement utile pour les directions commerciales ou RH qui ont besoin d’un accès rapide à leurs KPIs.
Cet exemple de SharePoint est adapté aux organisations ou services qui pilotent par la donnée et veulent éviter la dispersion des tableaux de bord entre Excel et autres outils tiers.
Un SharePoint pour les forces de vente
C’est un espace SharePoint dédié aux commerciaux et répondant à un besoin très concret : trouver rapidement la bonne ressource au bon moment (argumentaire de vente, fiche produit, support de présentation) sans solliciter les fonctions support.
La structure est pensée pour l’usage terrain avec des accès rapides, une navigation par produits et des contenus toujours à jour. Couplé à Power Automate, il peut automatiser la diffusion des nouvelles ressources dès leur publication.
Résultat : les commerciaux arrêtent d’envoyer des versions différentes du même pitch. Et le support n’a plus à répondre aux mêmes demandes dix fois par semaine.
Nous avons réalisé un SharePoint de ce type pour PepsiCo (voir le projet), afin d’optimiser la communication du pôle commercial.
Le playbook SharePoint pour les managers
Le playbook manager centralise sur SharePoint les procédures, guides opérationnels et bonnes pratiques à destination des managers. Chaque processus est documenté, structuré et accessible en quelques clics sans dépendre d’un fichier Word perdu dans un dossier réseau.
L’enjeu est de capitaliser sur les pratiques internes et de standardiser les méthodes de management, notamment lors des onboardings ou des changements d’organisation.
Cet exemple convient aux entreprises en croissance ou en restructuration qui veulent embarquer leurs managers rapidement et garantir une cohérence des pratiques à l’échelle.
Le jeu concours SharePoint
SharePoint permet de créer des expériences de gamification directement dans l’environnement Microsoft 365 : quiz, missions, classements automatisés sans outil tiers ni coût de licence supplémentaire.
C’est un format efficace pour faire monter en compétences un grand nombre de collaborateurs sur un sujet précis : nouveaux produits, processus internes, valeurs d’entreprise.
Pour Stellantis, Maecia a déployé un jeu concours SharePoint auprès de 24 000 commerciaux pour plus de 50 % de participation. Chez ORYX ENERGIES, c’est un concours de dessins à destination des enfants de salariés.
Le jeu concours SharePoint est adapté aux directions qui cherchent à animer leur réseau interne, à engager leurs collaborateurs, à former à grande échelle ou fédérer autour d’un événement d’entreprise.
Le SharePoint pour hôpital
Dans un hôpital, médecins, soignants et personnels administratifs ont des besoins différents, des droits d’accès différents, et ont peu de temps pour chercher l’information.
Un intranet SharePoint structuré pour un établissement de santé doit fournir une navigation par service, des accès aux outils internes en un clic et permettre la centralisation des demandes à l’IT.
Avec l’aide de Maecia, le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph a mis en place un SharePoint pour simplifier l’accès à l’information au sein de la DSI avec à la clé moins de sollicitations du support.
Le SharePoint pour une mairie
Les collectivités territoriales partagent des contraintes proches du secteur hospitalier : des directions nombreuses, des agents aux profils variés et des besoins d’accès différenciés selon les services. SharePoint répond bien à cette réalité grâce à la gestion des droits par groupes Microsoft 365 et à une architecture en hub qui permet à chaque direction de gérer son propre espace tout en s’inscrivant dans un intranet commun.
Le gain le plus immédiat est la sortie du serveur partagé : documents centralisés, recherche efficace, onboarding des nouveaux agents facilité.
Cet exemple convient aux mairies et collectivités qui veulent moderniser leur communication interne et structurer l’accès à l’information sans projet technique lourd.
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Pour aller plus loin, contactez-nous pour une présentation de cas d’usage détaillés et d’exemples concrets pour votre projet.
FAQ
Questions les plus courantes concernant les exemples SharePoint.
