Comment bien cadrer votre transformation digitale
20 août 2025
C’est pourquoi, la plupart du temps, une phase de cadrage de votre transformation digitale est nécessaire pour partir dans le bon sens.
Assurez vous de bien connaître votre écosystème digital interne
Faites la cartographie de vos outils
Posez la cartographie de votre écosystème digital pour identifier les leviers et les points d’améliorations.
Il est important pour démarrer votre projet de connaître tout votre écosystème digital pour comprendre comment sont articulés les outils, quelles sont les licences utilisées par votre entreprise, comment sont utilisés les outils…
En collaborant avec Maecia sur votre projet, nous prévoyons une réunion d’échange pour que vous puissiez nous présenter les outils et que nos équipes d’experts vous posent les questions pertinentes pour comprendre les usages que vous en faites.
Menez des études quantitatives et qualitatives
Pour bien mener votre projet structurant, sollicitez vos collaborateurs.
L’avis de vos collaborateurs doit rester le fil rouge de votre transformation digitale pour identifier les leviers et les freins propres à votre structure et permettre de mener le projet de manière optimale.
Nous sollicitons l’avis de vos collaborateurs de manière qualitative (interviews en one to one ou par groupe de 4 personnes maximum) et quantitative (sondage en ligne à l’attention de tous vos collaborateurs.
Cherchez à faire des choix éclairés
Faites des arbitrages stratégiques éclairés
À l’issue des phases précédentes, il convient de procéder à un arbitrage stratégique.
Tous les éléments identifiés dans les étapes précédentes doivent permettre de dégager les grandes tendances de votre transformation digitale :
- Rationalisation de vos outils
- Réflexion sur les nouveaux outils qui apportent un plus à votre écosystème digital
- Première piste de création d’outil digitaux sur-mesure…
Ces éléments sont discutés lors d’un atelier de travail avec l’équipe projet et validés par la direction.
Dès le lancement, construisez un plan de communication
La bonne communication auprès de l’interne est la clé de la réussite de votre transformation digitale.
Maecia mène avec vous une réflexion globale sur la communication interne de votre transformation digitale en co-construisant un plan de communication sur-mesure au regard de :
- Vos canaux de communication existants et leur tonalité
- La particularité de votre projet de transformation digitale
Nous apportons notre expertise pour vous indiquer les mécaniques qui fonctionnent et vous alerter sur les conditions de la réussite de votre projet.
En tout cas, pour qu’un plan de communication fonctionne, il doit nécessairement respecter l’ADN de votre entreprise et embarquer tous les services clés et tous les collaborateurs.
