Comment rendre design et moderne mon intranet SharePoint ?
3 février 2026
Quand le service Communication ou le service Ressources Humaines est chargé de la création de l’intranet SharePoint, il est souvent difficile pour les collaborateurs internes de réussir le pari du design de l’intranet SharePoint.
En effet, les modèles standards de SharePoint ne sont pas pensés pour être design mais surtout pour être efficaces. Ce qui peut parfois aller à l’encontre de la logique d’engagement de vos collaborateurs.
Mais rassurez-vous, l’utilisation de SharePoint pour votre projet d’intranet n’est pas forcément synonyme d’austérité dans le design. En effet, il est toujours possible de développer l’image de marque de votre intranet et d’utiliser à bon escient les fonctionnalités et avantages de SharePoint.
Adaptez votre design aux caractéristiques de SharePoint
La notion de design sur SharePoint est forcément un peu limitée puisque le fonctionnement est contraint par les webparts existants.
Et lors de la phase de conception de votre intranet sur SharePoint et pour qu’il soit design, il faut estimer le bon ratio entre :
- Les contenus qui doivent être mis à jour régulièrement (les actualités, les derniers documents…)
- Les éléments qui doivent être engageants pour vos collaborateurs (des liens vers des outils SIRH ou une boite à idée…)
- Les objectifs de votre intranet entre l’efficacité pour la transmission de l’information et le design pour rendre votre intranet SharePoint particulier
Voici quelques exemples de pages d’accueil que nous avons pu réaliser sur SharePoint
Votre objectif : vous assurer que l’intranet SharePoint reste design tout au long de son cycle de vie
SharePoint est un outil qui évolue de manière régulière et nos équipes suivent attentivement la roadmap de Microsoft pour rester à la page sur le fonctionnement de SharePoint.
Et depuis plusieurs semaines, quand vous créez des pages sur SharePoint, vous pouvez ajouter des sections flexibles. Et ce sont ces sections qui vous permettront de vous rapprocher au plus des standards du design digital.
Et comble du luxe, SharePoint vous propose également des idées de design pour ces sections qui doivent vous offrir la capacité de créer des pages et des modèles design et surtout en accord avec la charte graphique de votre entreprise.
Voici quelques exemples de page intérieures que nous avons pu réaliser sur SharePoint
Rappel sur les caractéristiques d’un bon intranet 🙂
Alors oui, le design reste une caractéristique forte qui assure la réussite de votre intranet, même sur SharePoint.
Mais n’oubliez pas que votre intranet doit répondre à des objectifs stratégiques tels que :
- Véhiculer intelligemment votre culture d’entreprise
- Réduire le nombre d’emails internes
- Rendre accessible plus facilement les informations clés pour le travail quotidien des collaborateurs
- Digitaliser certains process internes pour éviter les pertes de temps productif
De l’importance de l’expérience utilisateur
Chacun des gabarits que vous allez créer sur votre site SharePoint doit être pensé pour optimiser l’expérience utilisateur en utilisant les mêmes codes que pour votre site coRporate (des vidéos pour dynamiser la navigation, des images pour rythmer la lecture…).
Structurez vos pages de manière claire et attractive via l’utilisation des layouts et des sections
Pensez la navigation de manière logique pour que les pages s’enchaînent intelligemment et que vos collaborateurs consultant les pages qui sont les plus importantes pour acquérir votre culture d’entreprise.
Intégrez les marqueurs de votre identité de marque : couleurs principales, typographies de votre charte graphique, traité iconographique en cohérence avec vos autres présences digitales…
Sans oublier de penser votre animation éditoriale
La réussite de votre projet d’intranet repose principalement sur la qualité des contenus que vous pourrez proposer à vos collaborateurs.
Notre équipe de consultants en création d’intranet sont en capacité de vous accompagner pour définir avec vous la tonalité de votre intranet SharePoint, le rythme de publication et les thèmes que vous pouvez aborder.
Et pour toujours travailler en amélioration continue, sollicitez les feedbacks de vos collaborateurs pour identifier les points de satisfaction et les points d’améliorations de votre intranet SharePoint.
Maecia, agence webdesign et spécialiste de création de site Intranet vous accompagne dans l’élaboration de projets design avec SharePoint.
