14 alternatives à SharePoint à tester en 2025
1 décembre 2025
Microsoft SharePoint Online est l’un des outils les plus utilisés pour créer un intranet d’entreprise, partager des fichiers et centraliser la gestion documentaire au sein des entreprises sous Microsoft 365.
Puissant, riche en fonctionnalités et parfaitement intégré à l’écosystème Microsoft, SharePoint s’impose souvent comme la solution “par défaut” dès qu’une organisation dispose de licences Microsoft.
Mais dans la pratique, SharePoint ne correspond pas toujours à leurs besoins : mise en place longue, interface parfois peu intuitive, difficultés à retrouver les documents, dépendance au service IT ou encore questions de souveraineté des données.
C’est pourquoi certaines structures cherchent une alternative à SharePoint plus simple et plus ergonomique au quotidien.
Dans ce guide, nous passons en revue les meilleures alternatives à SharePoint (gratuites, payantes et open source), et nous vous donnons des critères pour choisir la solution la plus pertinente pour votre intranet, votre gestion documentaire ou votre digital workplace.
Pourquoi chercher une alternative à SharePoint ?
Même si SharePoint est un acteur historique, il n’est pas toujours la solution la plus pratique pour les organisations.
Voici les principales raisons qui poussent de plus en plus d’équipes à envisager un équivalent à SharePoint.
La configuration SharePoint reste complexe
Configurer un espace de stockage collaboratif ou un intranet SharePoint nécessite des compétences et connaissances techniques sur l’outil.
- Conception de l’arborescence des sites
- Gestion fine des droits d’accès
- Mise en place d’automatisations (workflows, Power Automate, etc.)
- Personnalisation de l’interface et développements spécifiques
Sans partenaire spécialisé ou administrateur dédié en interne, la configuration ou la maintenance de sites ou de webparts SharePoint peuvent être ralenties voire impossibles.
Chaque nouveau besoin peut nécessiter l’intervention d’un consultant SharePoint (ouvrir un site d’équipe, ajuster les droits, etc.).
L’interface SharePoint est souvent peu intuitive
SharePoint a beaucoup évolué pour tenter de simplifier son interface (notamment avec le SharePoint Framework) mais elle reste encore complexe pour des utilisateurs non avertis.
- Menus et options pas toujours explicites
- Vocabulaire spécifique (collection de sites, listes, WebParts, bibliothèques…)
- Interfaces différentes entre SharePoint web, Teams, OneDrive et les versions mobiles de SharePoint
En conséquence, les équipes peinent souvent à s’approprier l’outil, passent par OneDrive ou continuent d’envoyer des pièces jointes par e-mail.
Il est parfois difficile de retrouver des documents SharePoint
SharePoint est avant tout une plateforme de gestion électronique de documents mais beaucoup d’utilisateurs peinent à retrouver des documents avec la recherche SharePoint.
Cela peut devenir un parcours du combattant pour retrouver un simple document, même en tapant son nom en barre de recherche. Un comble quand on connaît la puissance de la GED SharePoint (Gestion Documentaire SharePoint) sur le papier.
Les organisations qui rencontrent ce type de problèmes se tournent vers des alternatives SharePoint offrant une recherche plus efficace ou des fonctionnalités avancées de knowledge management plus simples à utiliser.
Pour sortir de la dépendance à une solution américaine
La souveraineté des données et la conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) poussent de plus en plus d’organisations à migrer vers des alternatives à SharePoint.
Elles obligent certaines structures comme les collectivités locales ou les entreprises de secteurs réglementés (santé, défense, etc.) à passer sur des solutions type SharePoint mais open source ou chez des éditeurs français et européens.
Les raisons sont multiples :
- Inquiétudes liées à l’hébergement des données chez un fournisseur américain comme Microsoft (Patriot Act et Cloud Act) et au risque théorique d’accès par les autorités des États-Unis
- Volonté de privilégier des solutions européennes ou auto-hébergées
- Besoin de maîtrise totale de la gouvernance et de la sécurité des données
Les meilleures alternatives à SharePoint (payantes, open source et gratuites)
Les meilleures alternatives payantes à SharePoint
Intranet Inside
Positionnement face à SharePoint :
Intranet de communication interne permettant de centraliser les informations et de mieux les diffuser. Clé en main, accompagnement humain, fonctionnalités adaptées PME/ETI, évolutif (facilité d’utilisation, gestion des droits, etc.). PME et ETI recherchant un intranet de communication interne professionnel et fiable
Fonctionnalités clés :
- Design personnalisable
- Envoi de newsletter
- Organigramme
- Agenda et actualités
- Recherche intelligente
- Single Sign On (Microsoft
- Azure AD, Google Workspace)
Limites :
- Orienté solution de communication interne plutôt que stockage de fichiers ou gestion électronique de documents (GED) complexe
- Peu adapté si la centralisation de l’information n’est pas la priorité
- Peu adapté si l’objectif principal est le stockage et le partage de fichiers
Prix : à partir de 795 € par utilisateur et par mois
Guru
Positionnement face à SharePoint :
Guru est une plateforme de gestion des connaissances et de recherche d’entreprise pilotée par l’IA. Elle permet de centraliser les informations clés de l’entreprise et de les rendre accessibles via un wiki interne, un moteur de recherche et un chat IA, directement dans les outils du quotidien (navigateur, Slack, Microsoft Teams, etc.). C’est une alternative à SharePoint pour la partie base de connaissances / intranet léger plutôt que pour la gestion de fichiers volumineux.
Fonctionnalités clés :
- Wiki et base de connaissances centralisée (knowledge base)
- Recherches et réponses alimentées par IA
- Intégrations natives (Slack, Microsoft Teams, navigateur via extension, Salesforce, Zendesk, etc.)
- Éditeur collaboratif pour créer, organiser et mettre à jour les fiches
- Système de vérification et de rappels pour garder les informations à jour
Limites :
- Pensé pour la gestion des connaissances
- Mode SaaS uniquement
Prix : à partir de 25 $ par utilisateur et par mois
Slite
Positionnement face à SharePoint :
Outil de partage de connaissances et d’organisation des documents internes. Cette application SaaS permet d’organiser la documentation interne avec une interface utilisateur minimaliste, proposant un assistant virtuel alimenté par LLM et basé sur votre documentation.
Fonctionnalités clés :
- Éditeur WYSIWYG (proche de celui de Notion)
- Modèles et thèmes personnalisables
- Système de vérification de documents
- Recherche intelligente
- Intégrations (Slack, Jira, etc.)
- IA intégrée (réponse basée sur les contenus)
- Statistiques d’usage de la base de connaissances
Limites :
- Pensé pour la gestion des connaissances, pas pour la GED ou l’intranet
- Pas de gestion avancée des sites d’équipe
Prix : à partir de 8 $ par utilisateur et par mois pour le plan Standard
Google Workspace (Business / Enterprise)
Positionnement face à SharePoint :
Suite collaborative cloud (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet…) qui peut remplacer la messagerie, le partage de fichiers et une partie des usages intranet de SharePoint. Particulièrement adaptée aux organisations qui souhaitent travailler dans l’écosystème Google et privilégier la collaboration à l’aspect intranet.
Fonctionnalités clés :
- Email professionnel
- Stockage et partage de fichiers
- Coédition en temps réel de texte, tableurs et présentations (Docs, Sheets, Slides)
- Visioconférence (Google Meet)
- Agendas partagés (Google Agenda)
- Création de sites internes simples (Google Sites)
- Gestion de droits avancée (lecteur, éditeur, propriétaire)
Limites :
- Plus orienté travail collaboratif qu’intranet de communication
- Peu ou pas d’intégration avec les outils Microsoft 365
Prix : à partir de 6,8 € par utilisateur et par mois (plan Starter)
Notion (plans payants)
Plutôt orienté gestion des connaissances, wiki, base de données que stockage de fichiers. Notion est très apprécié des startups et petites entreprises pour sa flexibilité et son faible coût.
Fonctionnalités clés :
- Pages, bases de données
- Modèles de documents personnalisés
- Système de vues personnalisée (tableau, kanban, calendrier…),
- Commentaires
- Partage de pages publiques
Limites : Très bon pour un intranet “light” ou pour créer une base de connaissances pour l’organisation, mais peu adapté pour une gestion documentaire poussée avec des droits avancés.
Prix : à partir de 9.5 €/utilisateur/mois
Dropbox Business
Positionnement face à SharePoint :
Solution de stockage et de partage de fichiers dans le cloud.
Fonctionnalités clés :
- 5 To d’espace de stockage par équipe
- stockage de fichiers
- synchronisation multi-appareils
- gestion des versions
- collaboration simple (commentaires)
Limites :
- Centré sur le stockage de fichiers
- Pas de site de communication ou sites d’équipe
- Gestion des droits moins fine que SharePoint
- Peu d’intégration avec l’écosystème Microsoft 365
Prix : à partir de 12 € par utilisateur et par mois en plan Standard (3 utilisateurs min.)
Source : page “Dropbox Business” et grille de tarifs Dropbox.
Les meilleures alternatives open source à SharePoint
Si vous cherchez un équivalent open source à SharePoint, Nextcloud, Open project, Liferay ou eXo Platform sont à étudier.
Nextcloud
Positionnement face à SharePoint :
Nextcloud est une alternative open source crédible à SharePoint pour la partie stockage de fichiers, partage, synchronisation et collaboration en ligne, avec en plus une dimension “cloud privé” et souveraineté des données. Là où SharePoint est hébergé dans le cloud Microsoft, Nextcloud vous permet d’héberger vos documents, agendas et contacts sur votre propre serveur ou chez un hébergeur de confiance, tout en gardant une expérience utilisateur proche d’un Google Drive / OneDrive d’entreprise.
Fonctionnalités clés :
- Nextcloud Files : stockage, partage de fichiers et synchronisation multi-appareils (clients desktop et mobiles)
- Nextcloud Office : édition collaborative de documents et suite bureautique (basé sur LibreOffice en ligne) ou intégration Collabora / OnlyOffice
- Nextcloud Groupware : agenda, contacts, messagerie, mail, tâches (Nextcloud Deck), etc.
- Nextcloud Talk : messagerie instantanée, chat et visioconférence
Limites :
- Certaines fonctionnalités comme Nextcloud Talk, Nextcloud Groupware ou Nextcloud Office sont proposées sous forme de modules supplémentaires payants dans toutes les offres
Prix : à partir de 67.89 € par utilisateur et par an pour le plan Standard (100 utilisateurs min.)
Open project
Positionnement face à SharePoint :
Open project est un logiciel de gestion de projet et une alternative open source. ShrePoint. Parfait pour piloter des projets, suivre des tâches et partager des informations liées aux projets.
Il remplace la brique gestion de projet de SharePoint et permet de rationaliser le travail en suivant efficacement les objectifs, tâches à réaliser et l’avancement des projets.
Fonctionnalités clés :
- Cycle de vie du projet
- Tableau de Gantt
- Calendriers
- Wiki
- Offre SaaS ou on-premise
- Tableaux agiles Scrum et Kanban
Limites :
- Outil centré sur la gestion de projet
- Moins adapté si votre besoin principal est un intranet global ou une gestion documentaire lourde
Prix : à partir de 5.95 € par utilisateur et par mois soit 1785 € par an pour 25 utilisateurs minimum.
eXo Platform
Positionnement face à SharePoint :
Intranet et digital workplace open source, alternative à Microsoft 365, Google Workspace et aux suites collaboratives propriétaires. Offre des fonctionnalités intranet de communication, de plateforme collaborative et de réseau social d’entreprise.
Fonctionnalités clés :
- Gestion des documents
- Fil d’actualités
- Centre d’applications
- Recherche unifiée
- Notifications push
- Accès mobile
Limites :
Solution plus technique à installer qu’un espace de stockage simple
Prix : sur devis pour les modules intranet, plateforme collaborative et digital workplace.
Liferay
Positionnement face à SharePoint :
Liferay CE est une alternative open source à SharePoint orientée portail d’entreprise. Il convient aux organisations qui utilisent SharePoint pour construire un portail intranet ou extranet complexe, avec des intégrations applicatives, de la personnalisation et des parcours utilisateurs sur mesure.
Il est par exemple utilisé par de grands groupes comme la Société Générale pour créer des intranets sur-mesure.
Fonctionnalités clés :
- Plateforme de portail Java pour créer des intranets, extranets et portails d’entreprise personnalisés
- Gestion avancée des pages, des rôles et des permissions (portail orienté rôles / profils)
- CMS intégré pour la création et la gestion de contenus (pages, documents, médias)
- Composants collaboratifs : wiki, blog, forum, messagerie, etc.
- Moteur de recherche unifié sur les contenus du portail
- Intégration avec des applications métiers et systèmes externes (authentification, GED, outils BI, etc.)
Limites :
- Solution puissante mais exigeante techniquement (maîtrise du code Java, serveur applicatif, base de données à administrer)
- Plutôt adaptée à des projets de portails complexes ou de grands comptes qu’à une petite structure cherchant simplement à remplacer un stockage de documents ou un intranet basique
- Liferay Portal Community Edition est supportée par la communauté, sans engagement de support officiel de l’éditeur (le support garanti est réservé aux offres DXP / Enterprise)
Prix :
Les offres Liferay DXP et Enterprise sont proposées sous forme d’abonnement annuel, avec support éditeur inclus.
Liferay Portal Community Edition, elle, est gratuite : le logiciel est distribué en open source sous licence LGPL, sans coût de licence, mais doit être hébergé et maintenu sur vos propres serveurs.
Les meilleures alternatives gratuites à SharePoint
Nextcloud Community
Positionnement face à SharePoint :
Nextcloud Community est une alternative open source très crédible pour remplacer la partie stockage de fichiers et collaboration de SharePoint. Il permet de stocker, partager et coéditer des documents (via OnlyOffice ou Collabora) et d’ajouter des applications complémentaires comme l’agenda, les tâches ou la messagerie.
Limites de l’offre gratuite :
- Auto-hébergement à votre charge : sauvegardes, supervision, etc… ne sont pas gérés par l’éditeur
- Nécessite des compétences d’administration système pour l’installation, les mises à jour et la sécurité
- Si vous passez par un fournisseur Nextcloud hébergé via le programme “Simple Signup”, les comptes gratuits offrent généralement un espace limité (2 à 5 Go de stockage), au-delà il faut passer sur une offre payante.
Source : https://nextcloud.com/sign-up/
Notion (plan gratuit)
Positionnement face à SharePoint :
Parfait pour créer une base de connaissances interne ou un intranet “light”.
La version gratuite permet de créer autant de pages que l’on veut pour un individu ou une petite équipe, à condition de ne pas avoir des besoins trop poussés en gestion documentaire.
Limites de l’offre gratuite :
- Taille des fichiers limitée à 5 Mo par upload (images, PDF, pièces jointes)
- Historique des pages limité à 7 jours
- Fonctionnalités limitées dès que l’on passe en usage collaboratif (nombre de blocs, nombre d’invités, etc.) pour pousser vers les plans payants
- Fonctionnalités avancées réservées aux plans payants (gestion des droits plus fins, Notion Sites avec domaine personnalisé, etc.)
Source : https://www.notion.com/pricing
Google Drive / Google Workspace (offre gratuite / starter)
Positionnement face à SharePoint :
Permet de remplacer la partie stockage et partage de fichiers de SharePoint. Google Drive, Google Docs et Google Sheets permettent la coédition et le travail collaboratif pour une petite équipe. Chaque compte Google reçoit 15 Go de stockage gratuit.
Limites de l’offre gratuite :
- Stockage limité à 15 Go, partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos ;
- Ne remplace pas un intranet : pas de sites de communication ni de pages éditoriales structurées comme dans SharePoint ;
- Usage des données et de l’activité par Google pour personnaliser et améliorer ses services et publicités
Source : page “fonctionnement de votre espace de stockage Google” (https://support.google.com/googleone/answer/9312312)
Dropbox (plan basic)
Positionnement face à SharePoint :
Solution de stockage et de partage de fichiers dans le cloud. Alternative très simple pour remplacer un serveur de fichiers ou un partage réseau en usage individuel ou très petite équipe.
Limites de l’offre gratuite :
- Stockage limité à 2 Go par utilisateur
- Aucune fonctionnalité avancée d’intranet (pas de pages de contenu)
- Pas de gestion poussée des droits ou d’intégrations pour un usage intranet / digital workplace
Source : page “Obtenez un compte Dropbox gratuit” (https://www.dropbox.com/basic)
Comment choisir la bonne alternative à SharePoint ?
Avant de choisir une alternative à SharePoint, commencez par clarifier vos priorités :
- avez-vous surtout besoin d’une GED avancée
- d’un intranet de communication interne
- ou d’un espace simple de collaboration et de partage de fichiers ?
Listez vos usages essentiels (diffusion d’actualités, centralisation de l’information, partage de documents, travail en mode projet) et croisez-les avec votre budget et vos contraintes de sécurité.
Cela vous permettra de rapidement faire le tri parmi les solutions du marché. Certaines sont parfaites pour la communication interne, d’autres pour le stockage et la gestion de documents ou la gestion de projets.
Pourquoi faire appel à Maecia pour son intranet SharePoint ?
Avec Maecia, notre agence SharePoint, nous accompagnons les organisations dans la conception, la refonte et la modernisation de leurs intranets SharePoint.
Notre approche combine expertise fonctionnelle, design centré sur l’utilisateur et maîtrise du SharePoint Framework (SPFx) pour créer des environnements à la fois esthétiques et performants.
Notre méthodologie s’appuie sur trois piliers :
- Cadrer les besoins à travers des ateliers métiers et UX, afin de définir les usages réels de vos collaborateurs.
- Concevoir et développer une expérience moderne basée sur SPFx, intégrée à Microsoft 365, Teams et Viva.
- Accompagner le déploiement et l’adoption grâce à une communication claire, des formations ciblées et un suivi post-lancement
👉 Échangez avec un expert SharePoint et découvrez nos réalisations (TotalEnergies, Oryx Energies, Caisse d’Epargne Auvergne Limousin, etc.).
Catégories :
FAQ sur les alternatives SharePoint
Questions les plus courantes sur les alternatives à SharePoint.
