Témoignage – Cholet Agglomération

Le contexte : unifier les outils et connecter tous les agents

Au sein de Cholet Agglomération, la communication interne joue un rôle central : favoriser la cohésion entre les services,accompagner la qualité de vie au travail et faire remonter les réalités du terrain jusqu’aux élus et à la direction générale.

 

Lorsque la collectivité a migré vers l’écosystème Microsoft en avril 2025, une évidence s’est imposée : il fallait centraliser l’ensemble des supports de communication et d’échange sur un seul et même environnement.

 

Le principal défi ? Rendre l’information accessible à l’ensemble des agents, y compris ceux qui ne travaillent pas quotidiennement devant un ordinateur, en leur proposant un outil suffisamment simple et attractif pour leur donner envie de s’y connecter.

 

Les bénéfices au quotidien : autonomie et simplicité avec SharePoint natif

En optant pour une approche SharePoint natif, Cholet Agglomération a gagné en agilité et en simplicité d’administration,tant pour l’équipe communication que pour les contributeurs métiers :

• • Une création de contenus intuitive : La publication d’actualités est devenue beaucoup plus fluide par rapport à l’ancien intranet.

• • Des fonctionnalités prêtes à l’emploi : L’intégration de Web Parts natifs répond parfaitement aux attentes de valorisation de la vie interne.

• • Une gestion documentaire (GED) facilitée : Les agents déposent et classent désormais leurs documents dans des espaces dédiés sans aucune difficulté technique.

 

Pourquoi avoir choisi l’accompagnement de Maecia ?

 

Au-delà de l’adéquation budgétaire, c’est la méthodologie et la posture de conseil de Maecia qui ont fait la différence. Dès les premiers échanges, nos équipes ont su rassurer la collectivité sur la faisabilité technique de ses besoins et proposer un déploiement rapide et structuré.

« Ce qu’on a beaucoup apprécié, c’est le fait d’avoir des rendez-vous réguliers, des réponses rapides et de multiples échanges. […] On sentait une efficacité parce que c’était dans l’expertise de l’entreprise. Aujourd’hui, on est contents de ce qu’on a avec un SharePoint natif. »

Apolline Laurent, Chargée de communication chez Cholet Agglomération